På trods af at der samme dag var kommunal- og regionsrådsvalg samt at herrelandsholdet i fodbold skulle spille en afgørende kamp mod Skotland om aftenen, mødte godt 50 af klubbens medlemmer frem til medlemsmødet. Mere end 30 medlemmer indledte aftenen med fællesspisning. I anledning af valget stod menuen på stegt flæsk med persillesovs.
Lidt i kl. 19 bød formand Mogens Andersen de fremmødte velkommen til medlemsmødet og gik straks over til at præsentere det nye forpagterpar til klubbens cafe.
Som det er alle bekendt har Gitte og Michael fra restaurant Goma valgt af opsige deres forpagtning med udgangen af indeværende år. Formanden var derfor glad for, at det var lykkedes at finde et nyt forpagterhold, som overtager forpagtningen med virkning fra starten af det nye år.
De nye forpagtere er Joan og Kim Tagesen, som sammen med deres datter Isabella nu skal prøve kræfter med opgaven i Viborg Golfklub.
Alle 3 var inviteret til aftenens medlemsmøde, og Kim Tagesen fik mulighed for at præsentere sig selv og afsløre nogle af de mange tanker, de allerede har gjort sig, med hensyn til driften af cafeen og nye initiativer til styrkelse af aktiviteten i denne.
Kim orienterede kort om forpagterparrets baggrund. Gennem mere end 20 år har disse således opholdt sig i udlandet med base så forskellige steder som Tyskland, Rusland, Dubai og Sydafrika. Undervejs har parret boet på mange golfbaner, og de spiller selv golf og er derfor bekendt med rutinerne og medlemsønskerne i en golfklub.
Forpagterparret bor nu i Sparkær, hvor de driver Is Banditten, som via 2 food trucks sælger is mv. ved diverse events. Hidtil har man også drevet tøjfirmaet Jo-Ella. Dette vil dog blive afviklet i forbindelse med overtagelse af den nye forpagtning. Endelig driver parret restaurant på Skive Travbane.
Kim udtrykte glæde ved at skulle starte i Viborg Golfklub. Man havde haft nogle meget positive drøftelser med klubbens ledelse, og forventningerne til fremtiden var blevet afstemt.
Kim Tagesen orienterede forsamlingen om, at der den 16. januar vil blive afholdt reception til markering af forpagterskiftet.
Han omtalte herefter en række initiativer, som vil blive prøvet af i fremtiden. Deres erfaringer inden for salg af is vil således betyde, at der etableres en isbar med salg af Vebbestrup is. Der vil således også komme isdesserter på menuen.
Der vil ske lidt ændringer på menukortet, som dog stadig vil komme til at indeholde smørrebrød. Dertil påtænkes der indført suppedage og en dagens ret vil også komme til at figurere på kortet.
De nye forpagtere afslørede, at de allerede er langt i planlægningen af det kommende års aktiviteter, som også vil inddrage mere brug af terrassen til udendørs arrangementer. Medlemmerne vil blive orienteret om de mange initiativer i et kommende nyhedsbrev.
På forespørgsel fra salen oplyste Kim Tagesen, at man også vil give plads til selskabsarrangementer på samme måde, som tidligere forpagtere har haft mulighed for, og at man er meget velkommen til at kontakte dem på tlf : 60201208
Mogens Andersen takkede Kim for den detaljerede gennemgang og bød endnu engang familien Tagesen velkommen som nye forpagtere.
Herefter præsenterede formanden aftenens foredragsholder, som var oberst Palle Mikkelsen, der er garnisonschef og leder på Flyvestation Karup. Palle Mikkelsen er i øvrigt medlem af Viborg Golfklub.
Palle Mikkelsen gav et meget interessant indblik i den sikkerhedspolitiske hverdag på den meget store og betydningsfulde arbejdsplads i Karup. Dog opfordrede Palle til, at de informationer, han bidrog med under indlægget, ikke kom videre fra forsamlingen, og indholdet i aftenens emner refereres derfor ikke her.
Formanden takkede Palle Mikkelsen for det interessante og informative indlæg og overrakte ham en vingave som tak for indsatsen.
Herefter blev der mulighed for at oplyse forsamlingen om forskellige emner i Viborg Golfklub.
Klubben skal have ny formand, idet Mogens Andersen efter nu snart 9 år i formandsstolen har meddelt, at han ikke ønsker at fortsætte på posten efter næste års generalforsamling, hvor han er på valg til bestyrelsen.
Bestyrelsen er enig om at pege på nuværende næstformand Benny Laibach Pedersen som ny formand. Benny Laibach Pedersen blev indvalgt i bestyrelsen på seneste generalforsamling.
Som det formentlig er mange bekendt, har klubben netop igangsat en proces med det sigte snarest muligt at få ansat en golfmanager.
Benny Laibach Pedersen motiverede behovet for en sådan ansættelse. Mogens Andersen har gennem de seneste 9 år varetaget formandsposten og samtidig i praksis tillige mange af de opgaver, som naturligt vil henhøre under en golfmanager. Det har været en helt ekstraordinær stor og ulønnet indsats, som det ikke kan forventes, at andre fremover vil påtage sig.
Med den størrelse, som Viborg Golfklub i dag har, vil det derfor være helt naturligt, at der er tilknyttet en golfmanager, som ud over sikring af den daglige drift vil skulle have stort fokus på at sikre koordinering af opgaver og stå for kommunikation og ledelse i dagligdagen.
Det er tillige håbet, at en golfmanager vil kunne bidrage til at sikre bedre tilbud til medlemmerne, bedre arbejdsforhold for medarbejderne og styrkelse af klubbens økonomi.
Bestyrelsen har været helt enig i behovet for at ansætte en golfmanager, og Benny Laibach Pedersen kunne oplyse, at processen er godt i gang. Der er indkommet 24 ansøgninger til stillingen, og der er nu udvalgt 4 kandidater, som der gennemføres samtaler med. 3 af de 4 ansøgere har en bred baggrund fra tilsvarende stillinger i nogle af landets større klubber, så ansøgerfeltet er fint, og det forventes muligt at foretage en ansættelse, så en ny golfmanager vil kunne tiltræde stillingen med virkning fra 1. marts 2026. Altså inden sæsonstarten.
Herefter gav formand Mogens Andersen en kort orientering om forventningerne til det økonomiske resultat for indeværende år.
Der forventes nu et positivt resultat for året i niveauet tDKK 375 til tDKK 400. Oprindeligt var der budgetteret med et overskud i niveauet tDKK 575, men der har været vigende indtægter specielt på kontingentsiden. Dertil er der stadig opdrift i en del omkostninger. Dette gælder bl.a. på reservedelspriser og priserne på gødning og frø.
Mogens Andersen anså det forventede resultat for tilfredsstillende, men kunne konstatere, at klubbens likviditet undertiden er stram. Dette skyldes ikke mindst, at løbetiden på flere af klubbens lån er relativt kort, hvilket medfører en betydelig afdragsbyrde.
I forlængelse heraf gennemgik Mogens Andersen en opstilling, der illustrerede likviditetsudviklingen i klubben i perioden 2017-2024, som er den periode, hvor han har haft ansvaret som formand. Opgørelsen er vist i efterstående skemaer.
I den nævnte periode har resultatet af den ordinære drift samlet udgjort tDKK 2.118. Når der er taget hensyn til afskrivninger og effekten af ekstraordinære poster samt til forskydningen i arbejdskapitalen, har der i perioden været en positiv likviditetsvirkning fra driften på i alt tDKK 5.921.
I perioden er der blevet foretaget store investeringer i bl.a. klubhus og lockerrum svarende til i alt tDKK 11.199. Det er lykkedes at finde tilskud hertil fra diverse fonde mv. svarende til tDKK 2.914.
Gennem etablering af specielle jubilæumsaftaler, hvor medlemmer har forudbetalt kontingent for en længere årrække, er det lykkedes at fremskaffe tDKK 1.993.
Endelig er der fremskaffet finansiering gennem etablering af nye lån og omlægning af eksisterende. Herved er der tilvejebragt tDKK 4.240. Samlet betyder det, at der mangler finansiering svarende til tDKK 2.052.
I perioden er der samlet afdraget tDKK 5.238 på eksisterende gæld.
Sammenholdes den manglende finansiering på tDKK 2.052, afdragene på lånene på tDKK 5.238 og driftens positive likviditetspåvirkning på tDKK 5.921, har det samlet betydet, at der over de 8 år er sket et yderligere træk på kassekreditten på tDKK 1.369.
Mogens Andersen fremhævede, at klubbens samlede gæld ved indgangen til 2017 var tDKK 16.115. Til sammenligning var gælden ved udgangen af 2024 tDKK 17.716.
Når der i samme periode har været foretaget investeringer på tDKK 11.199, mente Mogens Andersen, at denne udvikling kunne forsvares.
Efter denne gennemgang motiverede Benne Laibach Pedersen bestyrelsens forslag til kontingentsatser for det kommende år.
Tilbage i 2017 lå kontingentsatsen for et fuldtids medlemskab på kr. 6.700. Hvis man ser på udviklingen i nettoprisindekset siden da, vil det betyde, at kontingentsatsen burde være 8.127 for at have fulgt med den almindelige prisudvikling i samfundet.
Bestyrelsen lægger således op til, at denne ubalance mellem kontingent og prisudvikling nu udlignes, hvorved kontingentsatsen for et fuldtids medlemskab i 2026 vil stige med kr. 500.
Kontingentsatserne for de øvrige medlemskategorier justeres forholdsmæssigt.
Næstformanden motiverede yderligere behovet for kontingentstigningen med behovet for at foretage nødvendige investeringer i årene fremover.
Vi har i dag et fint anlæg, hvor bygningsmassen fremstår i fin og moderne stand. Fremover skal banen have den højeste prioritet, og det kan betyde investeringer i robotklippere og nye greenklippere.
Samtidig har der i årevis været talt om problemerne med vore gamle greens. Såfremt disse greens på sigt skal lægges om, vil det implicere betydelige udgifter.
Det er også vigtigt, at vore træningsfaciliteter altid er attraktive. Her påpegede Benny Laibach Pedersen omlægning af puttinggreen og udslagssteder med Trackman som ønsker, der på sigt kan komme efterspørgsel på.
Behovet for at styrke klubbens økonomi er således vigtig, og næstformanden nævnte i den forbindelse, at der arbejdes med planer om etablering af en boldmaskine, så greenfeespillere fremover skal betale for bolde. Med de mange gæstespillere, der kommer i klubben, bør dette i sig selv kunne give et pænt bidrag til økonomien.
Der har været nedsat en arbejdsgruppe, som har overvejet klubbens mange medlemskategorier herunder behovet for at sætte en begrænsning på antallet af f.eks. 9 hullers medlemmer. Dette er dog fravalgt, da mange nye medlemmer starter i denne kategori, og da mange ældre medlemmer benytter denne i stedet for helt at stoppe med at spille golf.
Der skal i stedet arbejdes for at tilskynde flere nytilkomne medlemmer til at overveje et fuldt medlemskab fra starten.
Der skal ligeledes arbejdes med ideer til, hvorledes klubben hverver nye medlemmer generelt.
Endelig vil klubbens økonomi kunne styrkes gennem besparelser på omkostningssiden. Der vil givet kunne findes nogle besparelser, også uden at dette kommer til at gå ud over kvaliteten eller serviceniveauet.
Afslutningsvis under dette punkt gennemgik Mogens Andersen den nyeste medlemsoversigt, som viser, at det samlede antal medlemmer nu ligger på 1.480. Det højeste nogensinde.
I forhold til situationen ved årets indgang har der været en tilvækst på 124 medlemmer. En stor del af denne tilgang ligger blandt ynglinge, ungseniorer og juniorer. En tendens, der også ses på landsplan. Der har været en tilgang blandt fuldtidsbetalende seniorer på 22 medlemmer, og antallet af 9 hullers medlemmer er steget med 35.
Herefter blev der åbnet for spørgsmål fra salen.
Jørgen Holm-Petersen spurgte, om klubben var bekendt med kontingentudviklingen i Tange og Hjarbæk. Benny Laibach Pedersen svarede, at man ikke er bekendt hermed, men han kunne oplyse, at det på et nyligt afholdt møde blandt klubberne i XL samarbejdet var blevet tilkendegivet, at flere klubber overvejede kontingentstigninger, i en af klubberne helt op til 1.000 kr.
Finn Dahl Jensen ønskede oplyst, hvilke konkrete tanker, der var omkring udvikling af klubben.
Næstformanden svarede, at der snart er behov for at udskifte flere af vore maskiner til pleje af banen. Det er banen, der vil få første prioritet i de kommende år. Vi er i konkurrence med andre klubber og andre idrætsgrene, så vi skal hele tiden sikre, at vi er attraktive.
John Lykke Gregersen spurgte, om der ikke kunne skaffes mere frivillig arbejdskraft. Det kunne holde omkostningerne nede. Mogens Andersen svarede, at dette flere gange var forsøgt. Dog uden det store held. Det er et problem at skaffe hjælp, hvis det er til opgaver, der skal løses regelmæssigt. Hjælp til enkeltstående aktiviteter er det derimod lettere at få nogen til at hjælpe til med.
Da der ikke var yderligere spørgsmål, sluttede formanden af med at takke de tilstedeværende for fremmødet.
